【行政助理岗位职责】在企业或组织中，行政助理是一个非常重要的职位，主要负责协助管理层处理日常行政事务，确保公司内部运作的顺畅与高效。行政助理不仅需要具备良好的沟通能力，还需要有较强的组织协调能力和细致的工作态度。
以下是行政助理的主要岗位职责总结：
一、岗位职责总结
1. 日常行政支持：协助上级完成文件整理、会议记录、邮件收发等日常事务。
2. 会议管理：安排并主持各类会议，准备相关材料，做好会议记录及后续跟进工作。
3. 办公用品管理：负责办公物资的采购、发放和库存管理，确保办公环境正常运转。
4. 文档管理：整理和归档各类文件资料，确保信息的准确性和可追溯性。
5. 接待与对外联络：接待来访客人，处理电话、邮件等外部联系，维护公司形象。
6. 人事辅助工作：协助人事部门进行员工考勤、请假审批、档案管理等工作。
7. 活动组织：协助策划和执行公司内部活动，如团建、培训等。
8. 其他临时任务：根据上级安排，完成其他临时性或专项工作。
二、岗位职责一览表
| 序号 | 岗位职责 | 具体内容说明 |
| 1 | 日常行政支持 | 处理文件、邮件、电话、会议记录等基础行政事务。 |
| 2 | 会议管理 | 安排会议时间、准备材料、记录会议内容并跟进落实。 |
| 3 | 办公用品管理 | 负责办公物资的采购、分配和库存统计，确保资源合理使用。 |
| 4 | 文档管理 | 整理、归档各类文件，确保资料分类清晰、易于查找。 |
| 5 | 接待与对外联络 | 对外接待来访人员，处理日常沟通事务，维护公司对外形象。 |
| 6 | 人事辅助工作 | 协助人事部门完成考勤、请假、档案管理等基础人事事务。 |
| 7 | 活动组织 | 协助策划和执行公司内部活动，如培训、团建等。 |
| 8 | 其他临时任务 | 根据上级要求完成临时性或专项工作任务。 |
通过以上职责的履行，行政助理在保障公司日常运营的同时，也起到了承上启下的作用，是企业高效运作的重要支撑力量。
