在日常办公中，我们经常需要使用Microsoft Word来创建各种类型的文档，其中表格是一种非常实用的功能。然而，在编辑表格时，经常会遇到文本无法完全显示或者超出单元格范围的问题。为了解决这一问题，我们需要让文本能够自动适应单元格的列宽和行高。以下是实现这一功能的具体步骤：

一、调整单元格大小以适应文本

1. 选择目标单元格

首先，点击并选中你想要调整的单元格或整个表格。

2. 启用自动调整选项

在菜单栏中找到“布局”选项卡（如果你的表格是嵌套在文档中的，可能需要先激活表格工具）。接着，在“单元格大小”组里，你会看到一个名为“自动调整”的按钮。点击这个按钮，然后根据需求选择以下模式之一：

- 固定列宽：适用于希望保持统一宽度的情况。

- 根据内容调整表格：让每个单元格的大小随着其中的文字数量变化而动态调整。

- 根据窗口调整表格：使表格整体宽度适应页面设置。

3. 确认效果

完成上述操作后，观察文本是否已经成功地被包裹在一个适合其长度的区域内。如果还有溢出的情况，则可以进一步微调列宽或行高。

二、手动设置行高和列宽

除了依赖自动调整外，还可以通过手动设置来优化文本展示：

1. 调整列宽

将鼠标悬停于列边框线上，当光标变为双向箭头形状时拖动即可改变列宽。确保每一列都足够容纳最长的一段文字。

2. 修改行高

对于行高的调节同样简单，只需将光标定位到相应行之间，当出现上下箭头图标时拉动即可增大或减小行距。也可以右键单击该行，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，进一步精确设定行高值。

三、利用格式刷简化重复性工作

如果你有多个类似的单元格需要处理，可以利用格式刷快速复制已调整好的样式。具体做法如下：

1. 先完成一个单元格的排版工作；

2. 右键点击刚刚编辑过的单元格，从上下文菜单中选取“格式刷”命令；

3. 接着用格式刷依次刷过其他待处理的单元格，它们便会自动套用之前设定好的参数了。

四、注意事项

- 当使用“根据内容调整表格”功能时，请注意不要包含过多冗长的信息，以免造成不必要的页面扩展。

- 如果文档中有大量复杂的表格结构，建议提前规划好布局，避免后期频繁改动带来的麻烦。

- 定期保存文档以防意外丢失数据。

通过以上方法，我们可以有效地解决Word中文本不能很好地适应单元格大小的问题。掌握了这些技巧之后，无论是制作报告还是设计宣传册都将变得更加轻松高效！