【调档函怎么写】在工作中，有时需要将个人档案从一个单位转移到另一个单位，比如离职后到新单位报到、考公务员或研究生等。这时就需要开具“调档函”。调档函是用于正式调动人事档案的文件，内容要清晰、规范，确保档案顺利转递。
下面是一份关于“调档函怎么写”的总结与表格说明，帮助您快速掌握其写作要点。
一、调档函概述
调档函是用人单位或相关机构出具的，用于请求接收或转移个人人事档案的正式文件。通常由单位人事部门或人才市场出具，内容包括被调人基本信息、调出单位、调入单位、调档原因等。
二、调档函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “调档函” |
| 收件单位 | 明确调档接收单位名称 |
| 被调人信息 | 姓名、身份证号、联系方式等 |
| 调出单位 | 原工作单位或档案存放单位 |
| 调入单位 | 新工作单位或档案接收单位 |
| 调档原因 | 如：工作调动、升学、入职等 |
| 联系方式 | 负责人姓名及电话 |
| 单位盖章 | 盖有单位公章或人事专用章 |
三、调档函写作注意事项
1. 格式规范：使用正式信函格式，语言简洁明了。
2. 信息准确：所有个人信息必须真实、完整。
3. 用途明确：注明调档目的，便于接收单位审核。
4. 加盖公章：确保调档函具有法律效力。
5. 保存副本：建议保留一份复印件以备查证。
四、调档函范文（示例）
```
调档函
×××单位：
兹有我单位员工×××（身份证号：××××××），因工作调动，现需将其人事档案转至贵单位，请予以协助办理相关手续。
特此函达。
联系人：×××
联系电话：××××××××××
×××单位（盖章）
日期：2025年4月5日
```
五、常见问题解答
| 问题 | 答案 |
| 调档函需要谁来写？ | 一般由原单位或档案存放单位的人事部门出具。 |
| 调档函是否需要盖章？ | 是的，必须加盖单位公章或人事专用章。 |
| 调档函和调令有什么区别？ | 调令是单位内部的调动通知，而调档函是用于档案转移的正式文件。 |
| 调档函可以自己写吗？ | 不建议自行书写，应由单位人事部门出具，确保合规有效。 |
通过以上总结和表格，您可以更清晰地了解“调档函怎么写”的基本要求和写作方法。如有疑问，建议咨询所在单位的人事部门或当地人才服务中心，获取最准确的信息。
