【工作联系函怎么写】在日常工作中，企业或单位之间常常需要通过书面形式进行沟通与协调，而“工作联系函”就是一种常见的正式沟通方式。它主要用于传达信息、协调事务、请求协助等，具有一定的法律效力和规范性。
本文将从工作联系函的基本结构、写作要点以及实际应用等方面进行总结，并以表格形式展示相关内容，帮助读者更好地理解和掌握如何撰写一份规范的工作联系函。
一、工作联系函的定义
工作联系函是单位之间因业务往来、项目协作、问题反馈等原因，用于正式沟通的一种书面文件。它通常用于非合同性、非协议性的事项沟通，内容简明、格式规范、语言正式。
二、工作联系函的结构
| 部分 | 内容说明 |
| 标题 | “工作联系函”或“关于XXX的联系函” |
| 收件单位 | 明确写明收件单位名称 |
| 正文 | 包括背景、事由、要求、希望等 |
| 落款 | 发件单位名称、日期、联系人及联系方式 |
| 附件（如有） | 列出相关附件名称 |
三、工作联系函的写作要点
1. 标题明确：直接使用“工作联系函”或“关于XXX的联系函”，避免模糊表达。
2. 对象清晰：明确发函对象，如“致XX公司”、“致XX部门”。
3. 内容简洁：语言简练，重点突出，避免冗长。
4. 语气正式：使用书面语，避免口语化表达。
5. 格式规范：按照标准公文格式书写，包括编号、日期、落款等。
6. 附上依据：如涉及具体事项，可附相关资料或依据文件。
四、工作联系函写作示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于XXX工作的联系函 |
| 收件单位 | XX有限公司 |
| 发件单位 | XX公司综合部 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 尊敬的XX公司： 我司近期在开展XXX项目时，发现部分资料未及时提供，影响了整体进度。为此，特此函请贵公司尽快补充相关材料，以便后续工作顺利推进。 感谢配合！ 此致 敬礼！ |
| 联系人 | 张三 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 附件 | 无 |
五、注意事项
- 工作联系函一般不作为合同或协议使用，仅用于沟通协调。
- 如需正式确认事项，应另附正式文件或协议。
- 涉及重要事项时，建议采用书面加电子方式发送，并保留记录。
通过以上内容的总结与表格展示，可以看出，撰写一份合格的工作联系函并不复杂，关键在于结构清晰、内容准确、语言得体。只要掌握基本格式与写作要点，就能在实际工作中灵活运用，提升沟通效率。
